يشهد موسم امتحانات الشهادة الإعدادية هذا العام اهتمامًا متزايدًا بعملية تسجيل وتقديم الاستمارات الإلكترونية، باعتبارها الخطوة الرسمية الأولى لاعتماد بيانات الطلاب قبل دخولهم الامتحانات. وتأتي هذه الإجراءات في إطار توجه وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني نحو التحول الرقمي الكامل لخدماتها، وتحديث قواعد البيانات بما يضمن دقة المعلومات المتعلقة بكل طالب في الصف الثالث الإعدادي، بالتزامن مع استعداد المديريات التعليمية على مستوى الجمهورية لامتحانات الفصل الدراسي الأول.وتؤكد المديريات التعليمية أن تسجيل الاستمارة الإلكترونية يعد إلزاميًا لكل طالب مقيد بالصف الثالث الإعدادي، سواء في المدارس الحكومية أو الخاصة أو المدارس الرسمية لغات، من أجل ضمان استخراج أرقام الجلوس وتنظيم لجان الامتحان بكفاءة.
خطوات التسجيل
ويبدأ الطالب أولًا بالدخول إلى منصة وزارة التربية والتعليم باستخدام البريد المدرسي الموحد، وهو الحساب الذي تسلمه المدرسة للطلاب ويعد المدخل الأساسي لجميع الخدمات الإلكترونية، حيث تُشدد الإدارات التعليمية على أهمية التأكد من تفعيل البريد وكلمة المرور قبل البدء في تسجيل البيانات.https://moe-register.emis.gov.eg/loginوتتضمن خطوات تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية إدخال البيانات الشخصية للطالب بدقة، مثل الاسم الرباعي وتاريخ الميلاد والرقم القومي ومحل السكن، بالإضافة إلى مراجعة بيانات المدرسة والإدارة والمرحلة التعليمية. وبعد ذلك يقوم الطالب برفع صورة شخصية مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، وهي خطوة أساسية لاعتماد الاستمارة إلكترونيًا، مع التأكيد على ضرورة أن تكون الصورة واضحة وحديثة حتى لا تتسبب في رفض الطلب أو تعطيل استخراج رقم الجلوس لاحقًا. كما تتم مراجعة بيانات ولي الأمر للتأكد من صحة أرقام الهواتف وطرق التواصل، وهو ما يساعد الإدارات التعليمية في متابعة أي مستجدات تتعلق بسير الامتحانات.وبعد الانتهاء من إدخال البيانات والتأكد من صحتها، يقوم الطالب بطباعة نسخة ورقية من الاستمارة الإلكترونية مع توقيع ولي الأمر وتسليمها إلى شؤون الطلبة في المدرسة. وتعد هذه الخطوة جزءًا مكملًا للاعتماد النهائي، حيث لا يُعتد بالاستمارة الإلكترونية وحدها دون النسخة الورقية المعتمدة من المدرسة، وهو ما تسعى المديريات التعليمية لتوضيحه للطلاب وأولياء الأمور عبر منصاتها الرسمية لتجنب أي أخطاء أو تأخير في استلام الملفات.
التأكيد على على أهمية الإسراع في تسجيل الاستمارات الإلكترونية
وتواصل الإدارات التعليمية التأكيد على أهمية الإسراع في تسجيل الاستمارات الإلكترونية قبل غلق باب التقديم، خاصة أن المنصة قد تشهد ضغطًا كبيرًا في الأيام الأخيرة. كما تتيح المدارس الدعم الفني للطلاب في حال وجود مشاكل تتعلق بكلمة المرور أو عدم فتح الحساب، إلى جانب توفير غرف مجهزة بأجهزة كمبيوتر لمساعدة الطلاب الذين لا تتوفر لديهم الإمكانيات التكنولوجية في المنزل.ويأتي هذا النظام الإلكتروني في إطار خطة الوزارة لميكنة كل الإجراءات المتعلقة بالامتحانات، وصولًا إلى قاعدة بيانات دقيقة تسهم في تنظيم امتحانات الشهادة الإعدادية وضمان سيرها بشكل منضبط. كما يساعد التحول الرقمي في تقليل الأخطاء الورقية الشائعة، ويسمح للطلاب بمراجعة بياناتهم بسهولة، وهو ما ينعكس على جودة العملية الامتحانية ويعزز ثقة أولياء الأمور في استعدادات الوزارة للامتحانات المقبلة.